Nouveautés

Cette rentrée 2025 s'annonce riche en nouveautés avec une mise à jour majeure centrée sur Organisation V2 - une refonte complète de l'écran de pilotage organisationnel qui répond enfin à vos attentes de flexibilité et de performance.

Nouveauté phare : Organisation V2

Une interface totalement repensée

Après plusieurs mois de développement et suite aux retours clients, l'écran Organisation fait sa révolution. Cette V2 apporte la flexibilité tant attendue pour modéliser au plus près votre structure organisationnelle.

Améliorations majeures :

• Arborescence illimitée - Représentez votre organisation sur autant de niveaux que nécessaire, sans contrainte de profondeur
• Interface moderne - Design cohérent avec l'évolution globale de Kabeen, plus clair et plus intuitif
• Navigation directe - Parcourez votre structure plus rapidement grâce à une ergonomie repensée
• Performance optimisée - Ouverture des volets quasi-instantanée, même sur des structures complexes

Impact concret : Que vous gériez une PME ou une grande entreprise, Organisation V2 s'adapte à votre réalité organisationnelle et facilite l'association des budgets, utilisateurs et applications à la bonne structure.

Contrats : Refonte complète

Exit les "natures de contrat" parfois confuses. Place à 8 types de contrats clairs, chacun avec son icône distinctive :

• Saisie simplifiée et intuitive
• Reconnaissance immédiate du type de contrat
• Suivi des coûts d'applications plus fluide
• Répartitions mieux structurées

Cette refonte s'inscrit dans notre démarche d'amélioration continue de la gestion financière dans Kabeen.

Filtres et recherche optimisés

Applications : Filtres avancés

Les filtres du tableau des applications ont été enrichis pour vous permettre de cibler précisément les applications pertinentes selon vos critères d'analyse.

Barre de filtres repensée

L'ergonomie et la clarté de la barre de filtres ont été améliorées : vous trouvez plus vite, vous comprenez plus vite.

Recherche utilisateur dédiée

Une nouvelle barre de recherche permet de retrouver instantanément les tenants associés à un utilisateur spécifique.

Capacités et reporting enrichis

Carte des capacités haute définition

La cartographie de vos capacités fonctionnelles bénéficie d'une résolution et d'une lisibilité nettement supérieures, pour une analyse plus fine de votre architecture fonctionnelle.

Reporting : Filtres enrichis

Les filtres du reporting s'alignent sur vos usages d'analyse : plus de finesse, moins de friction dans vos parcours d'exploration de données.

Performance et fluidité

Réactivité générale

• Volet organisation : gain de réactivité substantiel, proche de l'ouverture instantanée
• Header d'application : affichage accéléré même après plusieurs manipulations successives
• Carte des capacités : rafraîchissement automatique, plus besoin de penser à actualiser

Améliorations fonctionnelles

Édition des flux simplifiée

L'éditeur de flux a été amélioré pour une édition plus confortable et moins d'erreurs. Interface plus claire, manipulation plus intuitive.

Ajout de données contextualisé

Ajoutez des données sans quitter le contexte de l'application. Plus direct et terriblement pratique pour maintenir votre documentation à jour.

Hygiène des comptes automatisée

Les utilisateurs inactifs depuis plus de 30 jours ne sont plus comptabilisés dans les statistiques et analyses, pour des données plus représentatives.

Correctifs importants

• Suivi des applications "Découvertes" : métriques cohérentes et fiables pour les applications auto-détectées
• Affichage du stockage : valeurs correctes et à jour dans les tableaux de postes utilisateurs
• Rapports utilisateurs anonymes : résolution du problème de "bruit" lié aux comptes anonymes
• Consommation CPU de l'agent : fonctionnement beaucoup plus léger sur les postes utilisateurs

À vous de jouer !

Organisation V2 est le fruit de vos retours et de notre vision d'un Kabeen toujours plus adapté à vos besoins. Explorez cette nouvelle interface, testez sa flexibilité, et n'hésitez pas à nous partager vos impressions.

Vos retours guident nos futurs développements. Ensemble, nous continuons de faire de Kabeen la solution de référence pour piloter votre système d'information.

À très vite !

Ce mois-ci, Kabeen franchit une étape importante dans l'analyse fonctionnelle de votre système d'information. Une nouvelle vue cartographique, des améliorations techniques et une expérience utilisateur plus fluide sont au programme.

Nouveauté majeure

Capacités fonctionnelles et Capacity Map

Vous pouvez désormais associer une ou plusieurs capacités fonctionnelles à chaque application (par exemple : "gestion de la paie", "suivi du temps", "prospection commerciale"...).

Une nouvelle Capacity Map permet de visualiser ces liens de manière claire, en reliant fonctions métiers, usages et outils dans une vue unifiée.

Ce que cela vous permet de faire :

• Mieux comprendre l'usage de chaque application
• Identifier les redondances et les lacunes dans votre paysage applicatif
• Faciliter la collaboration entre l'IT et les métiers avec une compréhension partagée
• Préparer plus efficacement les plans de rationalisation et de transformation

👉 Disponible dans l'onglet Diagrammes > Capacity Map.

Accès & Sécurité

Nouveau rôle en lecture seule

Un nouveau rôle "lecture seule" est désormais disponible pour les utilisateurs qui ont besoin d'accéder aux informations sans pouvoir les modifier.

Catalogue & Applications

Correction : Ajout d'applications

Un bug empêchant l'ajout d'applications depuis le catalogue a été corrigé.

Sélection personnalisée des applications affichées

Vous pouvez désormais filtrer les applications affichées dans l'extension navigateur des collaborateurs. Choisissez de partager toutes les applications, uniquement celles de l'équipe, ou sélectionnez des applications spécifiques dans une liste.

Optimisations financières réactivées

Les suggestions d'optimisation financière automatiques fonctionnent à nouveau correctement.

Infrastructure

Mise à niveau PostgreSQL 17

Nous avons migré notre base de données vers PostgreSQL 17, améliorant les performances et la compatibilité de notre plateforme.

Expérience utilisateur

Modification du nom de profil

Les utilisateurs peuvent désormais modifier leur propre nom de profil directement depuis l'interface.

Des questions ou des retours ? Contactez-nous directement via la plateforme ou à support@kabeen.io.

À bientôt pour la prochaine version !

Cette édition mensuelle marque un tournant majeur : Kabeen accueille une vue « Diagrammes d'infrastructure » qui offre, en un coup d'œil, la cartographie complète de votre SI.

✨ Nouveautés phares

Diagrammes d'infrastructure (interactifs)

Visualisez l'ensemble de vos réseaux, de vos routeurs à vos VM, sur un schéma dynamique :

• Zoom & exploration libres – naviguez dans la carte, ouvrez le détail de chaque nœud.
• Schéma toujours à jour – alimenté automatiquement par la découverte d'inventaire.
• Pont entre technique et usages – superposez flux applicatifs et dépendances pour relier infrastructure et métier.

Suivi du déploiement des agents

Un nouvel écran centralise tout le cycle de vie de vos agents 💻 :

• Liste des postes, version, dernier contact et statut de santé.
• Filtres rapides pour repérer les endpoints hors-ligne ou en retard de mise à jour.
• Messages plus explicites lorsqu'une nouvelle version est disponible.

Description des applications, revisitée

Documenter n'a jamais été aussi fluide 📄 :

• La description apparaît désormais en haut de la fiche application, toujours visible.
• Édition instantanée : un clic, vous tapez, c'est enregistré.
• Zone de texte enrichie pour mettre en avant contexte fonctionnel, contacts ou runbook.

Gestion des tags simplifiée

Organisez vos actifs en trois gestes 🏷️ :

• Bouton « + Ajouter » permanent au début de la liste.
• Multisélect plus réactif, recherche intégrée.
• Création, renommage et suppression unifiés dans la même interface.

🛠️ Améliorations

• Analyse d'usage plafonnée à 60 jours : les requêtes sont plus rapides et la navigation, plus fluide.
• Nouveau baromètre de santé batterie : suivez l'usure des postes de travail en un coup d'œil.
• Export XLS/CSV enrichi : davantage de colonnes (coûts, criticité, équipes) et libellés harmonisés.
• Lot d'optimisations UI/UX : espacement, couleurs, raccourcis clavier et accessibilité revus.
• Widget "Postes de travail" qui remplace "Extensions déployées", offrant une vision claire de l'état des endpoints.
• Annonces & alertes repensées : ciblage affiné et désactivation possible par rôle.
• Description d'application inline : toujours visible, éditable sans quitter la page.
• Réinitialisation du cycle de vie d'un actif en un clic depuis la fiche.
• Tags plus ergonomiques : auto-complétion, multi-sélection rapide, filtres persistants.
• Rôles applicatifs par domaine : owner, admin, user… assignables finement.
• Extension navigateur optimisée : 30 % d'appels API en moins, latence réduite.

🐞 Correctifs

• Proxy bloqué sous Firefox/Windows : la connexion via proxy fonctionne de nouveau.
• Auth SSO Microsoft 365 : fin des échecs sporadiques après rupture de session.
• Noms d'équipes très longs : affichage rétabli sans débordement.
• Utilisateurs "en attente" : l'état se met bien à jour après invitation.
• Agent muet après mise à jour : transmission des métriques restaurée.
• Messages erronés sur la page de déploiement des agents corrigés.
• Noms d'agents complets visibles dans la liste, sans coupure.
• Noms d'équipe très longs désormais gérés dans les paramètres des agents.

Et maintenant, à vous de jouer ! Testez les diagrammes, zoomez, filtrez et partagez-les avec vos collègues.

Cette version introduit plusieurs améliorations clés liées à la collecte de données, à la modélisation des applications, aux paramètres de confidentialité et aux performances globales.

Nouvelles fonctionnalités

Suivi des applications auto-découvertes

Le modèle de données pour les applications découvertes automatiquement a été repensé. Cela permet une meilleure intégration avec le catalogue d'applications existant et améliore la détection et la classification des applications Shadow IT.

Collecte de nouvelles métriques système

L'agent collecte désormais des métriques système supplémentaires, permettant une analyse plus détaillée de l'utilisation et des performances des appareils.

Désactivation du suivi au niveau utilisateur

Un nouveau paramètre permet aux administrateurs de désactiver la collecte de données identifiables par utilisateur. Ceci est particulièrement utile pour la conformité à la vie privée (par exemple RGPD) ou dans les environnements de test.

Affichage de l'état de la batterie

L'agent rapporte désormais de manière fiable l'état de la batterie des postes de travail, permettant une meilleure surveillance de la santé des appareils mobiles dans le portail d'administration.

Gestion centralisée des applications auto-découvertes

Une interface dédiée a été ajoutée pour visualiser, filtrer et gérer les applications découvertes automatiquement, simplifiant le processus de nettoyage et d'intégration dans le catalogue officiel.

Améliorations de performance

Plusieurs optimisations internes ont été mises en œuvre pour réduire l'empreinte mémoire et l'utilisation CPU de l'agent. Ces améliorations renforcent la stabilité et garantissent une collecte de données plus efficace, en particulier sur les appareils aux ressources limitées.

Corrections de bugs

• Correction d'un problème avec le reporting de l'utilisation CPU. L'agent fournit maintenant des données CPU précises et cohérentes, même sous des conditions de charge élevée.

La nouvelle vue Data transforme votre façon de gouverner l'information. Obtenez une vision 360° de vos données métiers : nature, criticité, confidentialité et applications associées.

Fonctionnalités clés

Inventaire complet

Centralisez et catégorisez toutes vos données clés dans un référentiel unique.

Confidentialité et criticité

Identifiez rapidement les données sensibles (DCP) et évaluez leur niveau de criticité pour votre organisation.

Responsabilité

Attribuez un responsable à chaque donnée pour une gouvernance claire et une traçabilité optimale.

Cartographie des usages

Visualisez les applications qui manipulent vos données et comprenez les flux d'information au sein de votre SI.

Pourquoi c'est important

Une bonne gouvernance des données est essentielle pour :

• La conformité réglementaire : RGPD, ISO 27001 et autres normes
• La sécurité : identifier et protéger les données sensibles
• L'optimisation : comprendre où sont stockées vos données critiques
• La prise de décision : avoir une vue claire de votre patrimoine informationnel

La vue Data de Kabeen vous permet de passer d'une gestion dispersée à une gouvernance centralisée et maîtrisée de vos données stratégiques.

Sécurisez et centralisez vos accès avec l'intégration SSO Microsoft.

Avantages clés

Centraliser vos connexions

Accès unique à toutes vos applications via votre compte Microsoft. Plus besoin de gérer plusieurs identifiants.

Renforcer la sécurité

Traçabilité et contrôle via Microsoft Azure Active Directory. Bénéficiez des politiques de sécurité déjà en place dans votre organisation.

Simplifier l'expérience

Connexion en un clic pour vos utilisateurs. Une expérience fluide qui améliore l'adoption de Kabeen.

Comment ça fonctionne

1. Configuration : Connectez Kabeen à votre tenant Azure AD
2. Mapping des utilisateurs : Les comptes sont automatiquement synchronisés
3. Connexion : Vos utilisateurs se connectent avec leurs identifiants Microsoft habituels

Conformité et sécurité

L'intégration SSO Microsoft vous permet de :

• Appliquer vos politiques de mot de passe d'entreprise
• Activer l'authentification multi-facteurs (MFA)
• Centraliser la gestion des accès
• Auditer les connexions via Azure AD

Gérez vos applications natives comme vos applications web. Notre nouvel agent offre une visibilité complète sur l'utilisation des logiciels installés.

Fonctionnalités clés

Détection automatique des applications installées

L'agent scanne automatiquement les postes de travail pour identifier toutes les applications installées, qu'elles soient autorisées ou non.

Suivi détaillé de l'utilisation

Mesurez le temps d'utilisation et la fréquence d'accès pour chaque application native. Obtenez des insights précieux sur l'adoption réelle de vos logiciels.

Intégration avec vos outils de déploiement

L'agent s'intègre nativement avec :

• Microsoft Intune : Déploiement et gestion via MDM
• GPO : Distribution via stratégies de groupe Active Directory
• JAMF : Support complet pour les environnements macOS

Avantages

• Visibilité complète : Plus de zones d'ombre dans votre inventaire logiciel
• Optimisation des coûts : Identifiez les licences non utilisées
• Sécurité renforcée : Détectez les applications non autorisées
• Données fiables : Mesures objectives de l'utilisation réelle

Modélisez précisément votre infrastructure avec la cartographie réseau.

Fonctionnalités

Visualisation intuitive

Visualisez intuitivement les connexions entre serveurs et applications. Comprenez en un coup d'œil l'architecture de votre SI.

Gestion simplifiée des adresses IP

Gérez facilement les adresses IP et les plages réseau. Gardez un inventaire précis de votre infrastructure.

Génération automatique

Générez automatiquement des schémas d'architecture à partir de vos données d'inventaire.

Cas d'usage

• Audit de sécurité : Visualisez les flux réseau pour identifier les vulnérabilités
• Documentation technique : Générez des schémas à jour pour vos équipes
• Planification : Anticipez l'impact des changements sur votre infrastructure
• Conformité : Documentez votre architecture pour les audits

Analysez et comparez le coût, la performance et l'utilisation en un coup d'œil. Le quadrant est votre boussole stratégique pour naviguer dans votre portefeuille d'applications.

Fonctionnalités

Analyse multi-axes

Comparez vos applications selon plusieurs dimensions :

• Coûts : Licences, maintenance, support
• Performance : Disponibilité, temps de réponse
• Utilisation : Nombre d'utilisateurs, fréquence d'accès

Visualisation personnalisable

Choisissez les axes qui correspondent à votre analyse. Adaptez la vue à vos besoins spécifiques.

Filtrage dynamique

Filtrez par équipe, département ou tout autre critère. Concentrez-vous sur les applications qui vous intéressent.

Cas d'usage

Le Quadrant vous aide à identifier :

• Les applications sous-utilisées mais coûteuses → Candidates à la rationalisation
• Les applications performantes et populaires → À préserver et développer
• Les applications critiques mais vieillissantes → À moderniser
• Les applications redondantes → À consolider

Nous avons amélioré le tableau de bord "Finance" dans Kabeen pour vous permettre de projeter les coûts de vos contrats dans le futur. Cette fonctionnalité offre une vue claire des dépenses à venir liées à vos applications.

Vous pouvez désormais obtenir une projection des coûts des licences, abonnements et services associés (formation, intégration, etc.) pour les dix prochaines années.

En plus de la vue annuelle, il est possible de visualiser les coûts pour chaque trimestre et chaque mois, offrant ainsi une granularité détaillée de vos dépenses.

Comment utiliser cette fonctionnalité

1. Accédez au tableau de bord Finance Naviguez vers la section "Finance" dans Kabeen et sélectionnez le tableau de bord.

2. Configurez la période de projection Choisissez la période de projection souhaitée (jusqu'à 10 ans) pour obtenir une vue complète de vos dépenses futures.

3. Analysez les coûts Consultez les coûts projetés par année, trimestre ou mois. Utilisez des filtres pour explorer les détails des licences, abonnements et services associés.

Avantages de la projection des coûts

• Planification budgétaire : Anticipez vos dépenses et préparez vos budgets de manière plus précise.
• Gestion des ressources : Identifiez les périodes de coûts élevés et planifiez les ressources en conséquence.
• Soutien à la prise de décision : Utilisez les projections pour prendre des décisions éclairées sur les investissements nécessaires et les rationalisations.

Pour plus d'informations sur cette nouvelle fonctionnalité, visitez notre centre d'aide ou contactez notre équipe de support.

Les flux de données bénéficient de nouvelles fonctionnalités pour une meilleure documentation et traçabilité.

Améliorations

Détails techniques enrichis

Documentez précisément chaque flux avec :

• Protocole : HTTP, SFTP, API REST, etc.
• Chiffrement : Type de chiffrement utilisé
• Format des données : JSON, XML, CSV, etc.

Documentation centralisée

Chaque flux peut maintenant être accompagné de sa documentation complète, directement accessible dans Kabeen.

Visualisation améliorée

Les flux sont maintenant représentés de manière plus claire dans les diagrammes d'architecture.

Nous sommes heureux de vous annoncer l'apport d'améliorations significatives de notre gestion des contrats dans Kabeen, vous permettant de renseigner des informations plus détaillées et complètes sur les contrats pour chaque application. Ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour vous aider à respecter vos obligations contractuelles et à analyser l'écart entre vos souscriptions et l'usage réel.

Les nouvelles fonctionnalités

Suivi des abonnements utilisateurs

Identifiez le nombre d'utilisateurs souscrits à chaque contrat. Cette fonctionnalité vous permet de surveiller l'allocation des utilisateurs et de garantir la conformité avec les accords de licence ou de la comparer à l'usage réel.

Période de préavis

Définissez et suivez la période de préavis pour chaque contrat. Cela nous permet de vous indiquer les véritables échéances contractuelles et à éviter les surprises de dernière minute lors d'un renouvellement.

Allocation des coûts et détails de souscription

Spécifiez qui a souscrit au contrat et attribuez les coûts à l'entité appropriée au sein de votre organisation. Cela garantit une responsabilité claire et un suivi financier précis.

Comment utiliser les fonctionnalités améliorées

1. Ajouter des détails de contrat Naviguez vers la section "Contrats" dans l'application et sélectionnez "Ajouter un nouveau contrat". Remplissez les informations générales, y compris le type de contrat, le souscripteur, le montant et la date de souscription.

2. Paramètres avancés Dans les paramètres avancés, vous pouvez spécifier le nombre d'utilisateurs sous licence, la période de préavis et tout commentaire ou note supplémentaire relatif au contrat.

3. Intégration des équipes et des documents Attribuez le contrat à l'équipe ou à l'entité concernée au sein de votre organisation et téléchargez directement les documents de support dans l'enregistrement du contrat.

Ces améliorations fournissent une vue d'ensemble de vos contrats, facilitant la gestion et le suivi de tous les aspects de vos obligations contractuelles.

Le Rapport de Comparaison d'Applications vous permet de comparer deux applications côte à côte pour identifier les redondances et optimiser votre portefeuille.

Critères de comparaison

Comparez sur les axes suivants :

• État de santé : Disponibilité et stabilité
• Performance : Temps de réponse et charge
• Nombre d'utilisateurs : Adoption et usage
• Satisfaction : Retours utilisateurs
• Coût : Licences et maintenance
• Complexité : Architecture et intégrations

Cas d'usage

• Rationalisation : Identifiez quelle application conserver quand deux font la même chose
• Modernisation : Comparez l'ancienne et la nouvelle solution
• Benchmark : Évaluez les alternatives avant un choix stratégique

Nous sommes en recherche constante d'innovation pour vous aider à améliorer votre gestion et le suivi de vos applications. Nous sommes ravis de vous faire découvrir notre dernière fonctionnalité : Usage Discovery : Cette nouvelle fonctionnalité offre un aperçu automatique des équipes qui utilisent les applications au sein de votre organisation.

Comment ça fonctionne

La découverte automatique des usages s'appuie sur notre agent Kabeen déployé sur les postes de travail des utilisateurs. Cet agent suit en temps réel l'usage des applications et, lorsqu'une activité utilisateur est détectée, Kabeen met à jour l'onglet "Usage" de l'application.

Cette fonctionnalité vous permet de visualiser l'utilisation en temps réel des applications dans toute votre organisation, facilitant ainsi le processus de gestion et de maintien de votre cartographie applicative.

Processus de validation

Pour garantir l'exactitude des données, cette fonctionnalité requiert une confirmation d'un administrateur Kabeen pour valider l'ajout d'une équipe sur une application. Cette étape est cruciale :

1. L'intégration d'une l'application dans la cartographie de l'équipe met en évidence l'application dans les favoris de l'agent Kabeen.

2. La matrice métier affichera alors cette équipe comme "utilisatrice" de l'application.

3. Il est tout à fait possible que l'usage ainsi détecté soit temporaire et que l'équipe n'utilise pas l'application de manière pérenne.

Avantages

Cette fonctionnalité renforcera votre suivi en montrant quelles équipes utilisent fréquemment des applications spécifiques. Elle contribue à identifier les applications clés qui supportent vos processus métier.

Elle sera particulièrement bénéfique dans les environnements où les projets et les rôles d'équipe sont dynamiques, rendant difficile le suivi des modèles d'utilisation des applications en constante évolution. Elle vous garantira par ailleurs le maintien à jour de votre cartographie applicative.

La Découverte d'utilisation automatique est déjà disponible sur la plateforme Kabeen. Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, visitez l'onglet "Usage" de vos applications.

La Roadmap applicative est un nouveau rapport disponible dans Kabeen qui regroupe l'ensemble de vos applications et leurs cycles de vie.

Ce que vous pouvez faire

Depuis cette restitution, vous pourrez :

• Identifier et faire le suivi des applications en cours de déploiement et les phases associées tel que la planification d'une intégration ou le développement d'un nouveau logiciel métier.

• Anticiper les fins de contrat pour mener vos appels d'offres à temps ou renouveler sereinement les meilleures applications.

• Construire votre schéma directeur et la stratégie digitale de votre organisation pour les 3, 5 ou 10 prochaines années.

Filtres et personnalisation

Comme pour tous les rapports disponibles dans Kabeen, la Roadmap applicative dispose de filtres pour vous concentrer sur les éléments qui vous importent :

• Une équipe particulière
• Les criticités métier les plus élevées
• Un domaine fonctionnel spécifique

Par défaut, nous affichons seulement les applications pour lesquelles le cycle de vie a été renseigné.

Cette nouvelle vue vous aide à piloter efficacement la transformation de votre système d'information et à communiquer clairement sur votre stratégie IT.

Découvrez le nouvel onboarding utilisateur de Kabeen, conçu pour vous plonger instantanément au cœur de l'efficacité opérationnelle.

Déploiement de l'agent utilisateur

Notre processus d'intégration rénové inclut désormais le déploiement de l'agent utilisateur, une étape clé qui active la puissance de l'autodécouverte applicative.

Dès les premiers moments, vous pourrez observer les avantages immédiats de la détection automatique des applications, ce qui simplifie et accélère considérablement la cartographie de votre environnement IT.

Une expérience optimisée

Ce nouveau système d'onboarding est pensé pour vous donner rapidement un aperçu complet des capacités de Kabeen, vous permettant de tirer le meilleur parti de notre plateforme dès le début.

• Démarrage rapide : Commencez à cartographier votre SI en quelques minutes
• Autodécouverte : L'agent détecte automatiquement les applications utilisées
• Valeur immédiate : Visualisez vos applications dès la première connexion

Visitez notre page des nouveautés pour en savoir plus et débuter votre expérience avec Kabeen comme jamais auparavant !

Notre dernière mise à jour vous permet de générer automatiquement une nouvelle vue de vos applications. La matrice applicative permet de comparer l'utilisation des applications entre les équipes ou les unités métiers selon chaque catégorie.

Fonctionnalités

Comparaison inter-équipes

Il devient alors possible de distinguer les usages uniques ou, au contraire, les applications redondantes dans votre système d'information.

Filtres avancés

Comme nos autres analyses automatiques, des filtres sont disponibles, guidant votre focus au bon endroit.

Export natif

L'export de cette matrice, tout comme le diagramme de flux, est nativement intégré.

Badge de criticité

Un petit bonus : Les applications apparaissent avec leur badge de criticité !

Le suivi du cycle de vie d'une application était l'une des fonctionnalités les plus attendues.

Statuts disponibles

Chaque application dispose ainsi d'un statut (phase in, déployé, phase out ou décommissionné) ce qui vous permettra :

• De renseigner les applications en cours d'intégration ou de développement : Suivez les projets dès leur inception
• De suivre les projets de décommissionnement : Planifiez et exécutez les retraits d'applications
• D'obtenir une vue globale de la roadmap applicative du SI : Une restitution complète à venir !

Comportement par défaut

Sans informations spécifiques, une application adopte un statut "actif" par défaut depuis :

• La date de création dans l'inventaire
• Ou depuis sa date d'auto-découverte le cas échéant

Cette fonctionnalité vous permet de mieux gérer le portefeuille applicatif et d'anticiper les évolutions de votre système d'information.

Nous sommes ravis de vous présenter une mise à jour significative de la façon dont Kabeen mesure les métriques de santé opérationnelle des applications.

Du synthétique au réel

Nous sommes passés des sondes synthétiques à une perspective centrée sur l'utilisateur.

En utilisant le monitoring utilisateur réel au lieu des transactions synthétiques, nous générons une représentation plus pertinente et précise de la santé applicative.

Avantages

Ce changement signifie que les métriques que nous offrons désormais sont basées sur les expériences réelles des utilisateurs finaux, garantissant que les évaluations de santé du système s'alignent plus étroitement avec les performances du monde réel.

L'avantage de cette approche est double :

• Détection précise : Nous détectons et traitons les problèmes de manière plus précise et efficace
• Approche centrée utilisateur : Nous promouvons une approche orientée utilisateur, augmentant la satisfaction globale

Ces mises à jour amélioreront considérablement l'utilisabilité et l'expérience utilisateur globale dans Kabeen.

Vous avez désormais la possibilité de générer un document PDF de vos diagrammes de flux directement depuis Kabeen.

Avantages

Partage facilité

Cela offre une facilité de partage sans précédent, que ce soit pour des présentations, des rapports ou des discussions avec vos équipes.

Conservation des détails

Le fichier exporté conserve toutes les informations détaillées du diagramme pour une vue complète de votre structure applicative.

Cas d'usage

• Présentations : Partagez vos architectures avec le comité de direction
• Audits : Fournissez une documentation à jour pour les auditeurs
• Documentation : Intégrez les diagrammes dans vos documents techniques

Découvrez une nouvelle fonctionnalité de Kabeen qui enrichit votre inventaire applicatif en vous permettant d'attacher des documents physiques ou des URL liées.

Types de documents supportés

Cela peut inclure :

• Diagrammes d'architecture
• Documents d'exploitation (DEX)
• Dossiers d'architecture technique (DAT)
• Et bien plus encore

Il n'y a pas de limite au nombre de documents que vous pouvez ajouter à chaque application.

Liens vers des systèmes externes

Si votre document est hébergé dans un système de gestion documentaire (GED) ou dans une application web, vous pouvez également l'ajouter sous forme de lien dans Kabeen.

Cela garantit que toute votre documentation pertinente est au même endroit, améliorant la productivité et rationalisant les processus.

Cette fonctionnalité vous permet de centraliser toute la documentation liée à vos applications, facilitant ainsi l'accès à l'information pour toutes les parties prenantes.

Nous sommes ravis de vous présenter notre nouvelle navigation. En cherchant continuellement à simplifier l'utilisation de notre plateforme, nous avons repensé l'organisation des menus et introduit une version dépliée qui offre une plus grande clarté.

Une vue d'ensemble améliorée

Cette nouvelle configuration a été pensée pour vous offrir une vue d'ensemble plus complète et un accès immédiat à toutes les sections.

Support centralisé

Elle nous a également permis de centraliser toute l'aide et le support en un point unique. Vous pouvez désormais trouver toutes les ressources documentaires, de formation ou le tchat au même endroit.

Avantages clés

• Accès rapide : Toutes les sections sont accessibles en un clic
• Organisation claire : Les menus sont logiquement structurés
• Support intégré : Documentation, formation et assistance au même endroit
• Interface épurée : Design moderne et intuitif

Cette refonte de la navigation améliore significativement l'expérience utilisateur et vous permet de trouver plus rapidement ce que vous cherchez.

Nous avons pris en compte vos feedbacks pour redessiner la cartographie applicative générée automatiquement dans Kabeen.

Nouvelles fonctionnalités

Regroupement personnalisé

Il est désormais possible de regrouper les applications selon le critère de votre choix :

• Par domaine fonctionnel
• Par équipe
• Par criticité
• Par type d'hébergement

Affichage des flux de données

Vous pouvez masquer les flux de données pour un diagramme plus condensé et plus lisible.

Cette flexibilité vous permet d'adapter la visualisation à vos besoins :

• Vue synthétique : Sans les flux pour une vision globale
• Vue détaillée : Avec les flux pour comprendre les interdépendances

Ces améliorations rendent la cartographie plus lisible et plus utile pour communiquer avec les parties prenantes.

Vous souhaitez mettre au courant vos utilisateurs des dernières mises à jour, des maintenances prévues ou des informations importantes sur leurs applications préférées ? N'utilisez plus le mail.

Utilisez Kabeen pour communiquer

Utilisez Kabeen pour transmettre des messages directement depuis leurs applications grâce à notre extension de navigateur.

Avec la nouvelle fonctionnalité de Publication d'Annonces, chaque responsable applicatif peut partager des informations essentielles directement à vous, utilisateurs. Ces annonces, non intrusives, vous parviennent directement dans leurs applications favorites.

Avantages

• Communication ciblée : Les annonces s'affichent dans le contexte de l'application concernée
• Non intrusif : Les utilisateurs peuvent consulter les annonces à leur convenance
• Toujours à jour : Plus de surprises, vous êtes toujours informés des évolutions

Cette fonctionnalité améliore la communication entre les équipes IT et les utilisateurs finaux, rendant la gestion des applications plus transparente.

Notre nouvelle fonctionnalité d'Architecture va encore plus loin grâce à l'analyse détaillée des technologies que vous utilisez, l'âge de votre système d'information, l'évaluation de l'obsolescence et de la complexité des applications.

Interface repensée

Nous avons également repensé l'onglet architecture de chaque application, pour un design plus épuré et une utilisation plus intuitive.

Avec Kabeen, sachez exactement où vous en êtes et planifiez votre future stratégie IT.

Cas d'usages

🏚️ Urbanisation de vos applications

Contenez la dette technique de vos applications en priorisant vos chantiers grâce à la note d'obsolescence.

📖 Suivez le niveau de documentation

Utilisez le niveau documentaire comme un indicateur clé de la DSI !

Cette fonctionnalité vous aide à prendre des décisions éclairées sur l'évolution de votre portefeuille applicatif.

Nous sommes ravis de vous présenter notre toute nouvelle page Organisation.

Nous l'avons conçue pour être plus intuitive, rendant ainsi la compréhension de votre organisation métier plus facile que jamais.

Plus de flexibilité

De plus, cette nouvelle interface offre une plus grande souplesse dans la définition des groupes d'utilisateurs. Vous pouvez désormais créer, modifier et gérer les groupes d'utilisateurs avec une aisance sans précédent.

Explorez cette nouvelle page et savourez la simplicité et la flexibilité qu'elle offre.

Nouveaux modes d'organisation

🏢 Organisation par établissement

Certaines organisations préfèrent analyser leur SI à travers des établissements géographiques (agences commerciales, usines, etc). C'est maintenant chose possible.

🌎 Organisation par pays

Le déploiement à l'international complexifie la lecture du système d'information. Nous offrons la possibilité de structurer les groupes utilisateurs par régions ou par pays.

Cette flexibilité vous permet d'adapter Kabeen à la structure réelle de votre organisation.

Nous avons initié un travail de fond visant à afficher l'ensemble de vos métriques en temps réel. C'est une avancée significative qui vous permettra de vous apporter très rapidement de la valeur à travers le suivi des indicateurs clés du SI.

Indicateurs d'usage en temps réel

Nous avons commencé par les indicateurs d'usage, notamment le nombre d'utilisateurs par application.

Maintenant, vous pouvez voir ces données se mettre à jour dès qu'un collaborateur utilise une application.

Ce n'est que le début

Ce n'est que le début et nous nous réjouissons de vous proposer des mises à jour en temps réel d'autres métriques clés à l'avenir.

Avantages

• Réactivité : Détectez les changements d'usage immédiatement
• Précision : Données toujours à jour, pas de décalage
• Valeur rapide : Obtenez des insights dès le déploiement

Restez connectés pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités !

Avec l'auto-découverte d'applications, vous pouvez désormais découvrir automatiquement les applications non documentées et les ajouter très facilement à votre inventaire.

Avantages

Cette fonctionnalité est un véritable atout pour les entreprises qui doivent gérer un grand nombre d'applications et ont des difficultés à maintenir leur cartographie à jour.

En effet, l'auto-découverte permet de détecter les applications qui ne sont pas documentées et qui peuvent poser des problèmes de sécurité. En les ajoutant à votre inventaire Kabeen, vous pouvez facilement les suivre et les mettre à jour selon vos besoins.

Comment ça fonctionne

Notre solution repose sur une extension navigateur qui analyse l'utilisation des applications par les utilisateurs de l'entreprise de manière anonyme et sécurisée.

Seules les applications professionnelles sont détectées.

Disponibilité

Vous trouverez cette extension dans le Chrome Web Store, et bientôt sur Safari et Firefox !

Nous vous proposons aujourd'hui de nouvelles pages de connexion et d'inscription plus lumineuses mais surtout adaptées au format de vos téléphones mobiles !

Nouveautés

Design responsive

Une interface adaptée à tous les écrans, du desktop au smartphone.

Confirmation par code PIN

Nous inaugurons une nouvelle confirmation de votre nouveau compte à travers un code PIN, pour une sécurité renforcée.

Interface modernisée

Un design plus clair et plus moderne pour une meilleure expérience utilisateur.