Nous sommes heureux de vous annoncer l'apport d'améliorations significatives de notre gestion des contrats dans Kabeen, vous permettant de renseigner des informations plus détaillées et complètes sur les contrats pour chaque application. Ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour vous aider à respecter vos obligations contractuelles et à analyser l'écart entre vos souscriptions et l'usage réel.

Les nouvelles fonctionnalités

• Suivi des abonnements utilisateurs
  Identifiez le nombre d'utilisateurs souscrits à chaque contrat. Cette fonctionnalité vous permet de surveiller l'allocation des utilisateurs et de garantir la conformité avec les accords de licence ou de la comparer à l'usage réel.

• Période de préavis

  Définissez et suivez la période de préavis pour chaque contrat. Cela nous permet de vous indiquer les véritables échéances contractuelles et à éviter les surprises de dernière minute lors d'un renouvellement.

• Allocation des coûts et détails de souscription

  Spécifiez qui a souscrit au contrat et attribuez les coûts à l'entité appropriée au sein de votre organisation. Cela garantit une responsabilité claire et un suivi financier précis.

Comment utiliser les fonctionnalités améliorées de gestion des contrats

1. Ajouter des détails de contrat

   Naviguez vers la section "Contrats" dans l'application et sélectionnez "Ajouter un nouveau contrat". Remplissez les informations générales, y compris le type de contrat, le souscripteur, le montant et la date de souscription.

2. Paramètres avancés

   Dans les paramètres avancés, vous pouvez spécifier le nombre d'utilisateurs sous licence, la période de préavis et tout commentaire ou note supplémentaire relatif au contrat.

3. Intégration des équipes et des documents

   Attribuez le contrat à l'équipe ou à l'entité concernée au sein de votre organisation et téléchargez directement les documents de support dans l'enregistrement du contrat.

Ces améliorations fournissent une vue d'ensemble de vos contrats, facilitant la gestion et le suivi de tous les aspects de vos obligations contractuelles. En centralisant ces informations dans Kabeen, vous pouvez vous assurer que tous les membres de l'équipe ont accès aux détails des contrats à jour, améliorant ainsi le niveau de maitrise de votre SI.