Écominero

Contexte

Écominéro, s'engage pour l'innovation et la durabilité dans le secteur du bâtiment, dans le but de simplifier la vie des entreprises afin qu’elles remplissent leurs obligations découlant de la mise en place de la REP aux produits et matériaux du secteur du bâtiment.

Avec un portefeuille diversifié et des opérations couvrant plusieurs régions, la gestion et l'optimisation de leurs applications d'entreprise sont cruciales pour maintenir leur avantage concurrentiel.

[AUTEUR], responsable IT chez Écominéro, joue un rôle crucial en veillant au bon fonctionnement et à la documentation précise des systèmes d'information de l'entreprise. Dans ce contexte, il est essentiel de formaliser et de partager l'information pour une gestion efficace.

"Dans une équipe agile comme la nôtre, il est impératif que nous formalisions et partagions notre documentation pour maintenir la continuité et l'efficacité dans nos opérations," a déclaré [AUTEUR].

Problème

[La DSI faisait face à des défis structurant, notamment dans la gestion des contrats. Bien souvent, les contrats sont stockés dans des e-mails rendant difficile le partage d'informations et augmentant le risque de manquer des échéances importantes.

De plus, la documentation des flux de données entre applications était cruciale pour garantir la transparence et la conformité au sein de leur infrastructure IT. Il était nécessaire de suivre comment les données circulent à travers les différents systèmes et d'éviter les problèmes de sécurité et de conformité.

Bien que le Shadow IT soit généralement moins présent dans de tels environnements industriels, la DSI d'Ecominero a découvert que certaines applications métiers spécialisées n'étaient pas surveillées par le département IT, posant des problèmes potentiels de sécurité et de conformité. Maîtriser le Shadow IT est devenu une priorité pour s'assurer qu'aucune application ne soit laissée non gérée et que toutes soient en conformité avec les standards de l'entreprise.

"Nous avions besoin d'une solution qui nous permettrait de centraliser notre documentation, y compris les détails des contrats, les coûts, les échéances, les flux de données entre les applications, et les engagements. De plus, nous voulions mieux suivre le TCO (coût total de possession) des applications et le nombre d'utilisateurs associés, surtout avec certaines applications fonctionnant en dehors de la surveillance de la DSI."

Solution

En découvrant Kabeen, la DSI a trouvé une solution efficace parfaitement adaptée aux besoins spécifiques d'Écominéro. La capacité de Kabeen à centraliser la documentation, y compris les contrats, et sa flexibilité pour documenter les applications spécifiques à l'industrie de la pierre étaient des avantages significatifs.

"Kabeen nous a permis de centraliser tous nos contrats et autres documents critiques en un seul endroit, les rendant facilement accessibles à toute l'équipe. Plus besoin de chercher dans de vieux e-mails," a expliqué [AUTEUR].

De plus, la fonction de découverte automatique des applications de Kabeen a permis au département IT d'identifier des applications métiers qui n'étaient pas connues auparavant, renforçant ainsi la sécurité et la conformité. L'outil a également apporté un soutien crucial en documentant et en surveillant les flux de données entre applications, garantissant que toutes les interactions soient transparentes et sécurisées.

"Grâce à Kabeen, nous avons pu cartographier l'ensemble de notre paysage applicatif, y compris les applications spécifiques à notre secteur et celles qui étaient auparavant inconnues de la DSI. Cela a considérablement amélioré notre posture de sécurité et de conformité."

Le soutien fourni par Kabeen sera particulièrement précieux pour suivre le déploiement du nouveau système CRM. En gardant des enregistrements détaillés et en assurant l'intégration avec les applications existantes, Kabeen permettra de rationaliser le processus de mise en œuvre, et rendra la transition fluide et efficace.