Nos complace anunciar mejoras significativas en nuestra gestión de contratos en Kabeen, permitiéndole ingresar información de contratos más detallada y completa para cada aplicación. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para ayudarle a cumplir con sus obligaciones contractuales y analizar la brecha entre sus suscripciones y el uso real.
Nuevas funcionalidades
Seguimiento de suscripciones de usuarios
Identifique el número de usuarios suscritos a cada contrato. Esta funcionalidad le permite monitorear la asignación de usuarios y garantizar el cumplimiento de los acuerdos de licencia o compararla con el uso real.
Período de preaviso
Defina y siga el período de preaviso para cada contrato. Esto nos permite indicar los verdaderos plazos contractuales y evitar sorpresas de último momento durante la renovación.
Asignación de costos y detalles de suscripción
Especifique quién suscribió el contrato y asigne los costos a la entidad apropiada dentro de su organización. Esto garantiza una responsabilidad clara y un seguimiento financiero preciso.
Cómo usar las funcionalidades mejoradas
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Agregar detalles del contrato Navegue a la sección "Contratos" en la aplicación y seleccione "Agregar nuevo contrato". Complete la información general, incluyendo tipo de contrato, suscriptor, monto y fecha de suscripción.
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Configuración avanzada En la configuración avanzada, puede especificar el número de usuarios licenciados, el período de preaviso y cualquier comentario o nota adicional relacionada con el contrato.
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Integración de equipos y documentos Asigne el contrato al equipo o entidad relevante dentro de su organización y cargue documentos de soporte directamente en el registro del contrato.
Estas mejoras proporcionan una vista completa de sus contratos, facilitando la gestión y seguimiento de todos los aspectos de sus obligaciones contractuales.