Wir freuen uns, Ihnen bedeutende Verbesserungen unseres Vertragsmanagements in Kabeen ankündigen zu können, die es Ihnen ermöglichen, detailliertere und umfassendere Vertragsinformationen für jede Anwendung einzugeben. Diese neuen Funktionen wurden entwickelt, um Ihnen bei der Erfüllung Ihrer vertraglichen Verpflichtungen zu helfen und die Lücke zwischen Ihren Abonnements und der tatsächlichen Nutzung zu analysieren.
Neue Funktionen
Benutzerabonnement-Tracking
Identifizieren Sie die Anzahl der Benutzer, die für jeden Vertrag abonniert sind. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Benutzerzuweisung zu überwachen und die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen sicherzustellen oder sie mit der tatsächlichen Nutzung zu vergleichen.
Kündigungsfrist
Definieren und verfolgen Sie die Kündigungsfrist für jeden Vertrag. Dies ermöglicht es uns, die tatsächlichen vertraglichen Fristen anzugeben und Überraschungen in letzter Minute bei der Verlängerung zu vermeiden.
Kostenzuweisung und Abonnementdetails
Geben Sie an, wer den Vertrag abgeschlossen hat, und weisen Sie die Kosten der entsprechenden Einheit innerhalb Ihrer Organisation zu. Dies gewährleistet klare Verantwortlichkeit und genaue finanzielle Verfolgung.
So verwenden Sie die erweiterten Funktionen
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Vertragsdetails hinzufügen Navigieren Sie zum Bereich "Verträge" in der Anwendung und wählen Sie "Neuen Vertrag hinzufügen". Füllen Sie die allgemeinen Informationen aus, einschließlich Vertragstyp, Abonnent, Betrag und Abonnementdatum.
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Erweiterte Einstellungen In den erweiterten Einstellungen können Sie die Anzahl der lizenzierten Benutzer, die Kündigungsfrist und zusätzliche Kommentare oder Notizen zum Vertrag angeben.
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Team- und Dokumentenintegration Weisen Sie den Vertrag dem relevanten Team oder der Einheit innerhalb Ihrer Organisation zu und laden Sie Begleitdokumente direkt in den Vertragsdatensatz hoch.
Diese Verbesserungen bieten eine umfassende Ansicht Ihrer Verträge und erleichtern die Verwaltung und Verfolgung aller Aspekte Ihrer vertraglichen Verpflichtungen.