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Definition

Shadow IT

IT-Systeme, Lösungen und Aktivitäten, die innerhalb einer Organisation ohne Genehmigung der IT-Abteilung durchgeführt werden.

Shadow IT bezieht sich auf IT-Systeme, Lösungen und Aktivitäten, die innerhalb einer Organisation ohne die ausdrückliche Genehmigung oder Aufsicht der IT-Abteilung durchgeführt werden. Während dies zu Innovation und Agilität führen kann, birgt es auch potenzielle Risiken, einschließlich Datensicherheitsverletzungen und Compliance-Probleme.

Häufige Ursachen für Shadow IT:

  • Unbefriedigte Bedürfnisse: Geschäftsteams finden Lösungen selbst
  • Lange Genehmigungsprozesse: Benutzer umgehen IT-Verfahren
  • Einfacher Zugang: SaaS-Anwendungen sind ohne IT-Intervention leicht zu adoptieren

Verbundene Risiken:

  • Sicherheit: Sensible Daten auf unkontrollierten Plattformen
  • Compliance: Potenzielle DSGVO- oder andere regulatorische Verstöße
  • Versteckte Kosten: Nicht budgetierte IT-Ausgaben
  • Integration: Isolierte Daten, schwer zu konsolidieren

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